Contact

Privicyverklaring

Privicyverklaring MJA Coaching & Recruitment

Versie april 2025

MJA Coaching & Recruitment, gevestigd aan Inlaagdijk 174, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Welke gegevens kunnen wij verzamelen:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum (optioneel, bij coachingtrajecten)
  • LinkedIn-profiel (bij recruitmentopdrachten)
  • CV en sollicitatie-informatie (bij werving en selectie)
  • Informatie over je coachvraag, ontwikkeldoelen of trainingsbehoefte
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch of tijdens gesprekken
  • IP-adres (bij bezoek aan onze website)
  • Internetbrowser en apparaattype

 

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens of religieuze overtuigingen, tenzij je deze vrijwillig deelt in een coachtraject.
In dat geval behandelen wij deze informatie strikt vertrouwelijk.

 

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

MJA Coaching & Recruitment verwerkt jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen als dat nodig is voor onze dienstverlening
  • Voor het uitvoeren van coaching-, recruitment-, trainings- of interimopdrachten
  • Om offertes en facturen te sturen
  • Voor het analyseren van websitebezoek om onze diensten te verbeteren
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingregels)

4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Globale richtlijnen:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (Belastingdienst)
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afronding van het proces (of korter indien gewenst)
  • Coachingdossiers: maximaal 2 jaar na afronding traject (tenzij anders overeengekomen)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons gegevens verwerken.

Voorbeelden:

  • Boekhouder/accountant (voor facturatie)
  • Maildiensten voor nieuwsbrieven (alleen bij inschrijving)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

 

6. Cookies en tracking

MJA Coaching & Recruitment gebruikt functionele en analytische cookies.
Voor meer informatie: zie onze [Cookieverklaring].

 

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Maatregelen die wij nemen:

  • Beveiligde (SSL) internetverbinding
  • Toegang tot systemen alleen met sterke wachtwoorden
  • Regelmatige software-updates
  • Gegevensminimalisatie: alleen noodzakelijke informatie wordt bewaard

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je gegevens laten overdragen of je toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar: jiska@mja-coaching-recruitment.nl.
Wij reageren binnen 14 dagen.

 

9. Klachten

Als je vindt dat wij niet correct omgaan met je persoonsgegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

10. Contactgegevens

MJA Coaching & Recruitment
Inlaagdijk 174
jiska@mja-coaching-recruitment.nl
KvK-nummer: 96782412